Boka Smart
Bokning för BRF och gemensamma ytor
Boka Smart samlar tvättstuga, bastu, lokaler och andra gemensamma resurser i en tydlig webbaserad kalender. Användare bokar från mobil, iPad eller dator, och admin styr tider, kalendrar, driftinfo och användare själv.
En visuell översikt av bokning, mobilanvändning, admin och egen testmiljö.
Användaren öppnar kalendern, ser egna bokningar och väljer en ledig tid. På mobilen visas tre dagar i taget och kalendern kan svepas med fingret.
På större skärmar visas fler dagar samtidigt. På en iPad i kiosk-läge kan kalendern stå framme i entrén eller tvättstugan.
När medlemmen har registrerat sin e-post kan Boka Smart skicka en bokningsbekräftelse med en kalenderfil för den bokade tiden.
Admin kan hantera kalendrar, användare, bokningspass och driftinformation utan separata kalkylark.
Steg för steg
Välj roll och följ arbetsflödet. Varje steg motsvarar något som går att göra direkt i Boka Smart.
Öppna föreningens bokningslänk och logga in med lägenhetsnummer eller användarnamn och personlig PIN-kod.
Växla mellan exempelvis tvättstuga, bastu och lokal. Läs information och regler för resursen.
Välj datum, tryck på en ledig tid och bekräfta bokningen i dialogrutan.
Öppna tiden under Mina bokningar för att byta till en annan ledig tid eller avboka före start.
Byt personlig PIN-kod och lägg till e-post för bokningsbekräftelser under Profil.
Rapportera ett problem direkt från bokningsvyn så att föreningens mottagare får meddelandet.
Öppna testmiljöns gemensamma inloggningslänk och använd föreningens admin-kod. När du är inloggad öppnar du Admin från profilsidan.
Skapa resurser, välj bokningspass, bokningsbara veckodagar, regler och antal synliga dagar.
Lägg till en i taget, importera CSV/TXT/Excel eller klistra in en lista. Namn, lägenhet/grupp och fyrsiffrig start-PIN krävs; e-post är frivillig.
Öppna bokningsvyn från adminpanelen och kontrollera hela flödet innan länken delas med medlemmarna.
Boka eller blockera flera tider, flytta bokningar och hjälpa medlemmar när något behöver ändras.
Markera berörda pass och publicera kalenderinformation, regler eller tillfälliga meddelanden.
Utan inloggning: kalender och lediga tider kan visas, men besökaren ser inte vem som har bokat och kan inte skapa en bokning.
Tre roller, tydliga gränser. Börja med översikten och öppna den fullständiga jämförelsen vid behov.
Se kalender, lediga tider och regler utan att se personuppgifter eller kunna boka.
Boka, flytta och avboka egna tider, hantera profil och skicka felanmälan.
Hantera kalendrar, pass, medlemmar, bokningar, import och driftinformation.
| Funktion | Utan inloggning | Användare | Admin |
|---|---|---|---|
| Se kalender och lediga tider | Ja | Ja | Ja |
| Se vem som har bokat | Nej | Ja | Ja |
| Boka ledig tid | Nej | Ja | Ja |
| Boka eller blockera flera tider samtidigt | Nej | Nej | Ja |
| Skriva över användares bokningar | Nej | Nej | Ja |
| Flytta eller avboka egen bokning | Nej | Ja | Ja |
| Lägga till e-post och byta PIN-kod | Nej | Ja | Ja |
| Felanmälan eller meddelande | Nej | Ja | Tar emot |
| Läsa kalenderinfo och regler | Ja | Ja | Ja |
| Redigera kalenderinfo och regler | Nej | Nej | Ja |
| Skapa kalendrar och resurser | Nej | Nej | Ja |
| Anpassa bokningspass och tider | Nej | Nej | Ja |
| Lägga till eller importera användare | Nej | Nej | Ja |
| Markera driftstopp eller info | Nej | Nej | Ja |
Prova Boka Smart tillsammans med föreningens egna medlemmar. Lägg in dem manuellt eller importera er medlemslista med namn, lägenhetsnummer och startkod.
Efter registreringen får du en gemensam inloggningslänk och admin-kod via e-post. Logga in med koden och öppna Admin från profilsidan.
Kontakt
Har du en fråga om Boka Smart eller vill du diskutera en förenings behov? Skicka ett meddelande här så återkommer vi via e-post.